Facturation en ligne

Que permettent de facture les logiciels de facturation en ligne comme vosfactures.fr ?

Lorsque l’on gère une activité commerciale, créer des factures est une étape nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Or, en règle générale, générer des factures sans erreurs et cela rapidement n’est pas chose facile. Et pourtant, c’est une tache sur laquelle repose le succès de l’entreprise, car cela permettra d’éviter d’éventuels litiges avec ses clients et ses fournisseurs, en plus d’accélérer le processus de règlement de ces factures.

Mais dans la pratique, il est commun de constater que les factures sont souvent transmises tardivement et parfois avec des erreurs de calcul importantes. De plus, ces factures doivent respecter un certain nombre de règles tant sur le fond que sur la forme. Certaines mentions légales doivent par exemple obligatoirement y figurer et il ne faudra pas que cela manque au risque que celle-ci n’est aucune valeur légale.

Pour dresser vos factures, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez soit les dresser sur un tableur ou via un logiciel de traitement de texte, soit utiliser les factures sur papier pré-imprimées ou encore vous servir d’un logiciel de facturation en ligne.

Chacune de ces solutions offre des avantages et aussi des inconvénients. Voici quelques raisons pour lesquelles il est préférable d’opter pour un logiciel de facturation en ligne comme vosfactures.fr pour établir vos factures.

A quoi sert un logiciel de facturation en ligne ?

La facturation est un domaine commun à toutes les entreprises. Si certaines d’entre elles optent pour des solutions traditionnelles comme les factures pré-imprimées sur papier, ou encore l’utilisation des tableurs et logiciels de traitement de textes, ou des solutions CRM en ligne ou à télécharger qui sont plus poussées, d’autres préfèrent des méthodes plus simple, plus modernes et plus efficaces comme les logiciels de facturation accessibles via internet ou à télécharger par l’utilisateur.

En règle générale, un logiciel de facturation en ligne est un outil qui permet de générer ses factures d’entreprise de façon automatique et instantanée. C’est une option très prisée par certaines entreprises, surtout celles qui génèrent un grand nombre de factures régulièrement. A la différence des autres modes de facturation, ces logiciels offrent certains avantages.

Pourquoi devez-vous utiliser un logiciel de facturation en ligne ?

La facturation en ligne présente certains avantages qu’il convient de préciser :

Les données des clients sont centralisées

L’un des plus gros avantage que confère l’utilisation d’un logiciel de facturation c’est qu’il permet de centraliser toutes les fiches des clients de l’entreprise dans une seule et même base de données. Toutes les informations essentielles concernant ces partenaires de l’entreprise (adresse, modalités de facturation, TVA, etc.) sont répertoriées dans le logiciel. S’il est paramétré comme il faut, le logiciel affiche une information unique, et évite ainsi l’apparition de doublons. En effet, cela permet de gérer plus facilement les factures de l’entreprise et cela facilite donc la comptabilité également.

Les règles de facturation sont respectées

La facturation est un processus simple mais délicat. Elle est régie par certaines règles qui évoluent au fil du temps. Si vous utilisez un logiciel de facturation, alors vous avez la certitude que vos factures seront conformes à ce qu’exige le règlement, car ces logiciels sont régulièrement mis à jour. De plus, toutes les mentions obligatoires, prévues par la loi y seront présentes : notamment les règles concernant la TVA, les délais de paiement, la date d’émission des factures, etc.

Opter pour un logiciel de facturation permet donc entre autre de :

• Classer les factures en tenant compte d’une certaine hiérarchie : le stockage en ligne permet d’accéder au factures générées par le logiciel à partir de n’importe quel outil informatique ;
• Conserver les factures émises, ce qui évitera de les établir une nouvelle fois ;

Il est important de préciser qu’une entreprise qui émet une facture en omettant certaines mentions obligatoires s’expose à des sanctions plus ou moins lourdes en fonction de la nature de l’omission.

Fini les erreurs

Parce que le logiciel de facturation est avant tout un programme informatique, il gère le processus de facturation de manière automatique. Ainsi, plusieurs données importantes seront reportées et calculées automatiquement sans qu’un être humain n’intervienne au cours du processus. De ce fait, les erreurs courantes mais importantes, telles que le report du taux de la TVA, la détermination du montant hors taxe en fonction des éléments habituels, ainsi que l’insertion en bonne et due forme de l’adresse du client seront évitées. En plus d’être pratique, les logiciels de facturation en ligne permettent de conserver des traces de toutes les opérations de facturation et mémorisent toutes les informations en rapport avec ces opérations.

Permet d’effectuer le suivi des affaires plus facilement

La grande majorité des logiciels de facturation en ligne sont dotés d’une fonction de suivi du recouvrement des créances. Pour une entreprise, cette fonctionnalité deviendra vite indispensable. Pour profiter au maximum des avantages de ce module, il est important de bien effectuer le paramétrage du logiciel de facturation. De ce fait, les clients seront informés automatiquement par mail de la nécessité de régler leurs factures à temps auprès de l’entreprise.

Permet de gagner du temps

L’un des avantages des logiciels de facturation c’est qu’ils permettent de gagner énormément de temps à l’entreprise, lors du processus de création des factures. De cette façon, elle pourra le consacrer à d’autres taches, peut être plus pressantes ou plus… exigeantes.

Parce que les factures sont créées et transmises automatiquement et rapidement, que la relance des clients pour retard de paiement est prise en compte par le logiciel et que la comptabilité devient plus facile à gérer, les logiciels de facturation en ligne sont une excellente alternative pour les entreprises qui souhaitent gagner un temps précieux et faciliter la création des factures.

Comme vous pouvez le constater, le logiciel de facturation en ligne présentent de nombreux avantages que vous ne pouvez ignorer. En plus de rendre possible la centralisation des informations des clients, ils prennent en compte toutes les règles et obligations en matière d’établissement des factures. De plus, ils permettent de gagner un temps fou, fournissent des informations fiables et correctes et contribuent à faciliter la gestion de l’entreprise.

Il existe une panoplie de logiciels de facturation en ligne, proposant à peu près les mêmes fonctionnalités. Mais de tous les logiciels disponibles, certains se démarquent par leur facilité d’utilisation, notamment vosFactures.fr. Même si cette application est comparable aux autres au niveau de la forme, elle présente de nombreux avantages, qui vous pousseront à l’adopter.

Pourquoi choisir le logiciel de facturation VosFactures.fr ?

Le logiciel de facturation en ligne Vosfactures.fr se démarque de la concurrence grâce à la multitude des services proposés, la possibilité de suivre les paiements et de relancer les clients, la sécurité et la flexibilité offerte à l’entreprise, sa facilité à s’adapter aux entreprises de différentes tailles, tout en restant efficace.

En quelques mots, ce logiciel a été conçu pour faciliter la facturation et ainsi permettre aux entreprises de mieux gérer leurs clients. Il s’adapte parfaitement aux besoins de différents profils d’entreprises et entrepreneurs. En fonction en fonction de la tâche à exécuter, le logiciel s’adapte et fournit des documents pour chacun de ces cas.

Si vous devez pour ce logiciel plutôt que pour un autre, c’est probablement pour l’une des raisons suivantes :

Facilitation du processus de facturation

Contrairement à certains logiciels de facturation en ligne, Vosfactures.fr prend en compte divers besoins et est capable d’accomplir des taches variées. Il permet entre autre d’établir des devis et bons de commande, générer des factures d’achat, factures pro-forma, reçus, quittances, etc.

Grace à son code très bien pensé, il permet de créer ces documents rapidement et surtout sans erreur, conformément à ce qu’exige la loi. L’accès au logiciel vous conduit vers une interface intuitive avec un panel d’options intégrées, pour faciliter la tâche à l’utilisateur. Le logiciel prend en compte une calculatrice et offre des options intéressantes telles que la mémorisation des données, la création similaire en un clic, le pré-remplissage des camps en fonction de vos exigences, etc.

Vos factures totalement personnalisés

Vosfactures.fr est connu pour toutes les options de personnalisation disponibles. Il permet entre autre de :

• Créer ses propres factures pro-forma ;
• Choisir parmi 19 formats, personnalisables selon vos désirs ;
• Ajouter certaines informations sur la facture notamment un logo, un cachet ou un tampon, ainsi que certaines mentions spécifiques en rapport avec le client ;
• Choisir les intitulé des documents ainsi que le format de numération ;
• Choisir la devise, la langue ainsi que le nombre de décimales à appliquer à chacun des documents édités grâce au logiciel ;
• Exprimer les documents en montants Hors Taxes(HT) et/ ou en Toutes Taxes Comprises (TTC) ;
• Donner accès à différentes options d’affichage ;
• Explorer et découvrir bien d’autres options en fonction de vos besoins.

De par sa flexibilité, la multitude d’options intégrées et sa grande clarté, ce logiciel de facturation en ligne saura s’adapter aux besoins des différents profils d’utilisateurs, indépendamment de la nature des activités de l’entreprise, de la qualité des prestations fournies (vente de biens ou prestation de services), du statut et de la taille de cette dernière.

Que vous soyez une Petite et moyenne entreprise, une association ou une jeune start-up, ce logiciel sera adapté pour les besoins de votre entreprise.

En plus, il est utilisé dans plusieurs pays, car il est flexible et tient compte de la réglementation, en vigueur dans différentes pays d’Europe. En effet, en plus de la France et de la Belgique, ce logiciel de facturation en ligne est utilisé dans plusieurs autres pays francophones comme notamment la Suisse, la Nouvelle Calédonie, le Luxembourg, le Sénégal, la Martinique, etc.

Avec vosfactures.fr, bénéficiez d’un service personnalisé et complet accessible à partir de n’importe que outil informatique (PC ou Mac, Tablette, Smartphone) et avec n’importe quel navigateur (Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer…).

Grace à ses fonctionnalités avancées vous :

• Bénéficierez d’un service de numérotation automatique : cette option permet entre autre de choisir le format de numérotation des documents et de verrouiller ou non ces numéros de documents ;
• Gagnerez un temps incroyable : en effet, le logiciel permet de mémoriser et de remplir préalablement certaines données de clients. Lorsque vous accédez à l’interface de l’application, vous verrez tout de suite les champs à remplir. Certains sont obligatoires, car les informations demandées doivent obligatoirement figurer sur le document. D’autres par contre sont facultatifs et vous les remplirez en fonction de vos besoins ;
• Rajouter des informations sur un document à votre guise : l’un des avantages du logiciel c’est qu’il permet de rajouter des données, en fonctions des besoins de chaque utilisateur. Ce qui signifie que vous avez la possibilité de rajouter une ligne de service/produit, inclure des descriptions, des réductions ainsi que des lignés de texte et sauts de page. Vous pouvez également modifier ou supprimer des lignes avec une simplicité incroyable ;
• Effectuer des facturations en incluant ou non les taxes.

En fin de compte, vosfactures.fr est un logiciel de facturation intuitif, qui s’adapte aux besoins de tous les utilisateurs. Facile à utiliser, il offre des fonctions et options intéressantes, le rendant presqu’indispensable pour les entreprises des pays francophones, peu importe leur gabarit, leur domaine d’activité et la nature des prestations fournies aux clients.